La gestion des archives avec Alfresco

Notes de l'éditeur

1. Merci de noter vos questions à la fin de chaque partie!!!!!!!!!!!!!!!! La présentation va se faire dans un environnement windows pour montrer l'edition online avec IE et la synchronisation du bureau avec Alfresco
2. John Newton est un des cofondateurs de Documentum (societe commerciale historique dans la gestion de contenu) Compatible avec de nombreux OS, serveur d'applications et BD intégration et respect des standards : seul produit open-source dans la catégorie ECM du Magic Cadrant de Gartner au côté de Microsoft, IBM et OpenText Seul vendeur avec un produit open-source dans la magic quadrant Large éventail de partenaires pour l'implantation dont fait partie à titre de francophone SFL.
3. Alfresco est positionné comme «visionnaire» dans la catégorie ECM depuis les dernières 5 années. Seul vendeur avec un produit open-source dans la magic quadrant Présence dans le quadrant visionnaire due : Standards ouverts Interopérabilité avec d'autres applications avec CMIS Forte communauté Large éventail de partenaires pour l'implantation Alliances technologiques à travers le monde (CRM, WCM, capture) Implication en mode infonuagique, le mode hybride et les solutions mobiles
4. La gestion des documents Mode d'acces aux documents Operations possibles sur les documents Mode de stockage des donnees
5. La gestion des documents Mode d'acces aux documents Operations possibles sur les documents Mode de stockage des donnees
6. La gestion des documents Mode d'acces aux documents Operations possibles sur les documents Mode de stockage des donnees
7. Lien avec le support / partenaire francophone
8. On peut afouter des metadonnées additionnels à un enregistrement pour : des pdf des scans des photos numériques des pages web des métadonnées personnalisées
9. Transition d'une état à un autre basé sur un évenement ou une date On peut définir des évenements personnalisés dans l'espace d'administration dusite rm Au Québec, cut off= déclasser et non limiter Les archivistes utilisent déclasser , transférer, détruire et archiver (perpétuel)
10. Automatisation des métadonnées et déclaration automatique
11. Gestion en place Pas besoin de maitriser des plans de classement complexes Déclaration depuis n'importe quel endroit Accès facilité aux fichiers Plus besoin de conserver une «copie pour soi»
12. Déclaration automatisée Intégration dans les processus de l'entreprise Définition de règles Masquer la complexité du RM aux utilisateurs Meilleure maîtrise des enregistrements
13. Plan multi-niveaux Records Series – Séries Records Categories – Catégories Record Folders – Dossiers Métadonnées métier personnalisées C'est sur les catégories que sont appliqués le calendrier de conservation pour les répertoires ou les documents Souplesse / pas de limitation
14. La présentation qui suit va faire intervenir des organisations ou des personnes dont le nom vous est peut-etre familier. Cependant, toute ressemblance ou similitude avec des personnages et des faits existants ou ayant existé ne saurait être que coincidence fortuite
15. La présentation qui suit va faire intervenir des organisations ou des personnes dont le nom vous est peut-etre familier. Cependant, toute ressemblance ou similitude avec des personnages et des faits existants ou ayant existé ne saurait être que coincidence fortuite